Migliora il controllo in SAP Concur

Molte organizzazioni utilizzano piattaforme avanzate come SAP Concur per gestire le note spese aziendali, eppure permettono ancora ai dipendenti di pagare tramite carte personali o carte aziendali tradizionali. Questo approccio crea un limite strutturale: il controllo sulle transazioni avviene solo dopo che il denaro è già stato speso, lasciando i team finance in balia di anomalie e complessità burocratiche. 

Esiste un'alternativa più efficace. Unendo una soluzione di pagamento intelligente a SAP Concur, è possibile incorporare le regole di spesa aziendali direttamente all'interno di carte pre-finanziate e pre-approvate. Questo approccio garantisce la conformità dei flussi finanziari sempre prima che il pagamento venga eseguito.

Punti salienti:

Il Limite delle Carte Tradizionali: Le soluzioni di pagamento tradizionali costano alle imprese più di quanto sembri, a causa della mancanza di controllo preventivo sulla spesa. 

Policy Ante-Pagamento: L'integrazione consente di applicare le policy di spesa di SAP Concur sempre prima che l'acquisto venga effettivamente finalizzato. 

Tutela del Dipendente: Elimina in modo definitivo la necessità per i collaboratori di anticipare denaro di tasca propria per le spese di trasferta o di esercizio. 

Emissione Istantanea: Permette la creazione immediata di carte di pagamento digitali o fisiche per rispondere tempestivamente alle esigenze operative. 

Disponibilità Immediata: Garantisce che i fondi aziendali pre-approvati siano disponibili istantaneamente sulle carte per i flussi autorizzati. 

Contrasto alle Irregolarità: Offre un presidio nativo e mirato per l'eliminazione dei rischi legati alle frodi sulle ricevute e sulle note spese. 

Tracciabilità Aggiornata: Fornisce al management una visibilità costantemente aggiornata e accurata sull'andamento delle uscite finanziarie. 

Sinergia Workflow: Supporta e si interfaccia in maniera integrata con i flussi di approvazione nativi delle SAP Concur request. 

Riconciliazione Zero-Attività: Automatizza integralmente la riconciliazione delle transazioni finanziarie, riducendo gli errori umani di imputazione. 

Automazione del Ciclo di Vita: Gestisce in autonomia e senza passaggi burocratici bancari l'attivazione, la sospensione o la chiusura delle carte. 

Tracciamento Multi-Entità: Consente la mappatura immediata e avanzata delle transazioni su base multi-societaria, entità locali e specifici centri di costo. 

Sincronizzazione ERP: Sincronizza nativamente i dati transazionali verso i sistemi ERP aziendali per agevolare e velocizzare la reportistica direzionale. 

Audit Trail Continuo: Costruisce un registro di audit trail trasparente, continuo e facilmente visibile per semplificare le attività di revisione contabile.