La guida Finance a una governance più evoluta delle spese

Avere impostato flussi di approvazione, policy e processi di rimborso in SAP Concur è un ottimo punto di partenza. Tuttavia, se i dipendenti continuano a utilizzare carte personali o aziendali tradizionali, il reparto Finance continua a soffrire di una grave mancanza di visibilità sui pagamenti fino alla fine del mese.

Integrando Soldo con SAP Concur, è possibile applicare le regole aziendali direttamente al momento dell'acquisto, muovendosi da una gestione finanziaria reattiva a una governance proattiva e automatizzata.

Punti salienti:

Ore sprecate dai manager: I manager spendono fino a 30 ore al mese nell'inseguimento manuale di ricevute e approvazioni. 

Gap di Governance: Impostare le policy senza controllare la fonte del pagamento genera sorprese negative e fuori-budget a fine mese. 

Rischi di Audit: Dati di spesa incompleti o non codificati aumentano significativamente i rischi di sanzioni e non conformità aziendale. 

Controllo Preventivo: Le regole di spesa vengono applicate al momento dell'acquisto e non ex-post. 

Integrazione Senza Attività Manuali: Soldo si integra nativamente con SAP Concur senza richiedere modifiche ai sistemi o lunghi onboarding. 

Generazione Automatica Carte: L'approvazione di una richiesta su SAP Concur crea e pre-finanzia istantaneamente una carta Soldo dedicata. 

Contesto e Codifica Automatici: Centri di costo e codifiche contabili vengono trasferiti automaticamente da SAP Concur alla carta. 

Notifiche per Ricevute: Notifiche immediate via app spingono l'utente a caricare la ricevuta al momento della transazione. 

Unica Fonte di Dati: Tutte le spese T&E (Travel & Entertainment) confluiscono in un solo sistema pulito e riconciliato. 

Integrazione ERP Facilitata: Flusso dati trasparente verso i gestionali ERP per un forecasting e un reporting finanziario accurato. 

Testimonianza Enterprise: Aziende internazionali come Audley Travel utilizzano l'integrazione per gestire in modo unificato le spese T&E.